Referaty Urzędu Stanu Cywilnego prowadzą ewidencję najważniejszych zdarzeń życiowych i wydają odpisy aktów stanu cywilnego. Do zadań placówki należy rejestracja urodzeń i zgonów, obsługa procedur przedślubnych oraz przyjmowanie wniosków o zmiany w aktach. W urzędzie działa archiwum przechowujące akta historyczne, w tym dokumenty niemieckie sprzed 1945 roku. Sekretariat oraz kierownictwo mieszczą się w wyznaczonych pokojach na pierwszym piętrze.
Jak zarejestrować urodzenie i co trzeba zabrać?
Rejestrację urodzenia prowadzi Referat Urodzeń i Zgonów. Zgłoszenie powinno nastąpić w ustawowym terminie od sporządzenia karty urodzenia; termin ten wynosi 21 dni. Przy stanowiskach przeznaczonych do tych spraw wydawany jest pierwszy, skrócony odpis aktu urodzenia bez opłaty. Na miejscu załatwia się także sprawy związane z uznaniem ojcostwa, a dokumenty dla rodziców obsługiwane są przy wskazanych stanowiskach referatu.
Jak zgłosić zgon i jakie dokumenty są potrzebne?
Rejestracją zgonów zajmują się wyznaczone stanowiska Referatu Urodzeń i Zgonów. Zgłoszenie powinno nastąpić w terminie określonym przepisami; termin ten wynosi 3 dni od wystawienia karty zgonu przez lekarza. Zgłoszenia mogą dokonywać małżonek, dzieci zmarłego, najbliżsi krewni lub pełnomocnik. Do zgłoszenia potrzebna jest karta zgonu, dokument tożsamości zmarłego oraz dokument tożsamości osoby zgłaszającej; opłata skarbowa pojawia się wyłącznie przy składaniu pełnomocnictwa.
Jak załatwia się sprawy ślubne i transkrypcje akt z zagranicy?
Referat Rejestracji Małżeństw i Transkrypcji obsługuje formalności przedślubne, wydaje zaświadczenia o stanie cywilnym oraz przyjmuje wpisy zagranicznych aktów stanu cywilnego. Zaświadczenie o stanie cywilnym wydawane jest w terminie do siedmiu dni roboczych i jest ważne przez sześć miesięcy. Przy wniesieniu dokumentów sporządzanych za granicą wymagany jest oryginalny odpis aktu z tłumaczeniem przysięgłym. Sporządzenie aktu małżeństwa podlega opłacie określonej w taryfie urzędowej.
Gdzie znajdują się archiwa i ile się czeka na odpisy?
Archiwum Aktów Stanu Cywilnego prowadzi ewidencje archiwalne i wydaje odpisy aktów. Informacja i wydawanie odpisów archiwalnych odbywa się w wyznaczonym pokoju archiwum, natomiast akta niemieckie sprzed 1945 roku obsługuje odrębne stanowisko w archiwum. Odpis zupełny aktu po odtworzeniu wydawany jest niezwłocznie albo w terminie do miesiąca w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego; w sprawach skomplikowanych czas oczekiwania może się wydłużyć do dwóch miesięcy.
Sekretariat mieści się na pierwszym piętrze w pokoju 208.
